Пошаговая инструкция сшивания документов: как правильно пользоваться брошюратором?

Как переплести книгу в домашних условиях

Обычно при переплете отдельные листы складывают в стопку, в которой, отступив от края корешка, пробивают, просверливают или протыкают отверстия, а затем листы сшивают, используя эти отверстия. Однако в результате подобной технологии часть текста оказывается трудно прочесть, особенно на тех листах, текст на которых расположен очень близко к краю листа со стороны корешка будущей книги.

Книга, сформированная из листов по предлагаемой ниже технологии, в какой-то степени избавлена от подобного недостатка. На начальной стадии переплетных работ и в том и в другом случае осуществляют одинаковые операции: складывают листы в стопку, подравнивают их по нижней и передней кромкам, верхнюю кромку можно подрезать потом. Ведь, как известно, листы даже из одного журнала, но из разных номеров обычно не совпадают по формату. Затем стопку сжимают с помощью пресса, тисков или струбцины. Простейший вариант зажима — это две ровные доски (два уголка из металла), стянутые с двух сторон болтами (рис. 1). Зажимают стопку (со стороны корешка) в тисках так, чтобы самый узкий лист выглядывал из тисков примерно на 5 мм (см. рис. 1). Затем крупным напильником зачищают корешок, удаляя сильно выступающие края листов, а затем пропиливают ножовкой по металлу или лобзиком в корешке поперечные пазы (число пазов – на свое усмотрение) на глубину 1,5. 2 мм. В этом и заключается главная особенность предлагаемой технологии переплета. Ведь если листы пробивать или сверлить на таком расстоянии от края, то вдеваемые в отверстия нитки неизбежно прорвут края листов. Так что располагать отверстия от края блока можно на расстоянии не менее 1. 1,5 см, что обязательно приведет к «захвату» текста.

Сделав пропилы, блок (пакет) устанавливают корешком вверх. Далее промазывают корешок клеем ПВА (или бустилатом), разведенным пожиже, чтобы он проник в промежутки между листами, а также в пропилы. Затем укладывают в пропилы отрезки капроновой или другой прочной нити, чтобы концы выходили за пределы корешка примерно на 2. 3 см (рис. 2, а) или же (кому как нравится) стягивают корешок одной длинной нитью (рис. 2 ,б). В заключение весь корешок еще раз промазывают клеем. Когда клей высохнет, концы ниток обрезают и делают блоку легкую обложку, то есть просто приклеивают к корешку обложку из плотной бумаги и вклеивают форзацы. (Форзацы — первые, а также последние двойные листы блока, соединяющие его с обложкой. — Примечание редактора.) Из такой книги листы уже выскакивать не будут, как из дешевых магазинных книг в мягких обложках. Подобным способом укрепляют и рассыпавшиеся вышеупомянутые магазинные книги. Но все же и в том и в другом случае лучше сделать вместо мягкой обложки твердую.

При изготовлении твердой обложки на корешок блока наклеивают с помощью поливинилацетатной эмульсии кусок материи или марли (рис. 3), чтобы за боковые края корешка выходили части куска материи шириной 2. 3 см. На верхний и нижний края корешка приклеивают капталы, то есть кусочки отделочной тесьмы с валиком на краю (подойдут и сложенные вдвое яркие матерчатые лоскутки). Впрочем, можно каптал и не делать. Далее вырезают из картона две крышки обложки. Ширина каждой крышки должна равняться ширине склеенного блока. Есть много разных вариантов изготовления крышек, но я хочу предложить самый, как мне кажется, простой. Вырезав картонные крышки, подбираю красивую ткань, клеенку, лидерин и т. п. Из переплетного материала вырезают заготовку одежки книги, не забыв предусмотреть 2. 3-сантиметровые припуски-поля со стороны верхнего, нижнего и переднего обрезов. Расстояние между крышками равно ширине корешка плюс 2×8 мм (рис. 4, а). Между крышками на заготовке из материала можно приклеить отстав – полоску из плотной бумаги или ватмана (ширина полоски равна ширине блока). Крышки тщательно промазывают ПВА и приклеивают на заготовку одежки, хорошо разгладив, чтобы не было пузырей. Затем края заготовки заворачивают на крышки (рис. 4, б), приклеивают к ним и сушат готовую обложку под прессом.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Создание переплёта и обложки для книг и блокнотов. Продолжение.

Доброго времени суток! По Вашим просьбам сделала продолжение МК по созданию книг и блокнотов. Делать состаренные листики мы уже умеем, осталось научиться шить переплёт и делать обложку.

Для того, чтобы сшить переплёт нам потребуется — та самая стопочка красивых, состаренных листиков, которые мы сложили вдвое по пять листочков, а так же капроновая нить, игла с большим ушком, два небольших отрезка марли или любой неплотной ткани,надфиль, клей Момент Кристалл, и канцелярские зажимы. Для обложки — ткань на Ваш вкус (лучше не скользящую, я использую хлопок), картон плотный, можно переплёточный, но я использую гофрированный, двухсторонняя клейкая лента, отрезок флиса, клей карандаш лучше Пилот, а так же скрап бумага для того, чтобы сделать форзацы. Вроде бы всё, ниже всё опишу подробнее.

вот она наша стопочка:

зажимаем листы между двух плотных картонок канцелярскими зажимами, предварительно сделав разметку на кортонках для пропиливания отверстий:

затем с помощью надфиля пропиливаем отверстия, глубина которых приблизительно1-1,5 мм:

готовимся сшивать листы между собой:

не забываем про два отрезка неплотной ткани, которые сделают наш переплёт прочным и надёжным, и так наступает самая ответственная работа:

прошиваем первую партию листиков, оставляя хвостик от нитки, чтобы затем закрепит верхнюю и нижнюю части листов между собой:

затем приходит очпредь второй партии листочков:

в местах, где мы положили ткань переплетаем нити между собой следующим образом:

затем плотнее подтягиваем нити и завязываем оставшийся хвостик с основной нитью:

затем добавляем третью партию листиков, прошиваем их аналогичным образом и в конце делаем узелок, продевая нить между первой и второй партией листочков:

в конечном итоге, прошив все имеющиеся листики получается вот такая красота:

снова зажимаем наш блок зажимами:

и проклеиваем корешок Кристаллом:

клей обязательно промазываем по всему корешку кусочком бумаги или картона, чтобы он попал во все щелочки:

по бокам корешка приклеим на тот же Кристалл отрезки тесьмы для имитации каптала:

вот так он будет смотреться:

следующий этап-это обложка, вырезаем из картона три детали, передняя и задняя части обложки должны быть больше размера листов книги на 0,5-1 см и обязательно нужно измерить толщину корешка:

для того, чтобы обложка получилась мягкой и приятной на ощупь вырежем деталь из флиса по размеру деталей обложки и закрепим их к флису с помощью двухсторонней клейкой ленты:

затем обклеим нашу заготовку тканью, я сшивала обложку из трёх кусков тканей, но можно сделать и одним цветом, всё зависит от Вашей фантазии, главное не забывать, что ткань должная быть больше самой заготовки на 3-4 см с каждой стороны:

получается вот такая обложка:

в моей книге будет закладка из необработанной льняной нити, её мы приклеиваем к внутренней части корешка у обложки:

ещё пока не приклеены форзацы, я пришиваю к задней части обложки резинку с помощью которой книга будет плотно закрываться:

затем вырезаем из неплотного картона два одинаковых квадратика и приклеиваем к верхним листам, с двух сторон нашего блока:

теперь приступаем к склеиванию обложки и блока с помощью форзацев, которые должны быть на пару мм больше самих листов:

сначала приклеиваем форзацы к листам книги, а на форзац приклеиваем ткань от корешка и картонку, которую мы приклеивали шагом раньше:

и завершающим этапом приклеим форзац к обложке, после чего плотно закроем книгу:

вот то, что у нас получилось:

по моему здорово)

и корешок красиво смотрится:

старалась объяснять как можно понятнее и подробнее, если будут вопросы задавайте, с радостью отвечу, надеюсь МК пригодится, всем спасибо за внимание)

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см. 

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см. 

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель

Порядок работы

После проведения подготовительных работ можно приступать к изготовлению отдельных элементов книги и их скреплению, а также к процедуре отделки переплета.

1-й этап: оформление корешка

Листки разобранной книги складываются в стопку в нужном порядке, соответственно нумерации, подравниваются по корешку. Края листов при этом должны быть ровными, выступ их недопустим. После этого стопка зажимается между двумя досками, при этом корешок должен выступать примерно на пять миллиметров. Далее на корешках сложенных тетрадей проделываются при помощи лобзика или ножовки три пропила глубиной в два миллиметра.

Подготовленную марлевую ткань разрезают длиной на один сантиметр меньше размера корешка, а шириной — на четыре сантиметра больше, с расчетом по два сантиметра по обеим сторонам. Применение ткани обеспечит прочность и длительную службу книги.

Вслед за этим корешок смазывается клеем жидкой консистенции для лучшей пропитки пропилов и расстояния между листами. После этого в пропилы укладываются куски нитей так, чтобы они выступали за рамки корешка примерно на два-три сантиметра. И в завершение повторно покрывается корешок слоем клея и оставляется на несколько часов высыхать.

2-й этап: основной процесс переплета

Аналогичные манипуляции проделываются через второй и третий пропил. Вышедшая игла из последнего пропила сшитого уже блока вводится в параллельную прорезь второй тетради. Тем же способом сшиваются все остальные, только в противоположном порядке.

Закончив прошивку второй тетради, иглу с нитью соединяют с концом нити первого блока. Далее — аналогично предыдущим действиям.

С целью надежности нити в строчках пошитых частей проплетаются в точках их вхождения и выхода. Затем они обрезаются, и корешок сшитого блока промазывается клеем и помещается под груз.

Следом за просушкой клея приклеиваются форзацы, без них соединение блока с крышкой переплета невозможно. Форзацы крепятся к крайнему листу первой тетради и к последнему листу заключительной части готового книжного блока.

Что собой представляет форзац? Это плотный лист, сложенный пополам, сгиб которого должен соответствовать сгибу корешка. Длина должна совпадать с высотой основного блока, а ширина — быть равной удвоенному размеру тетради. Для крепления клей наносится по всей длине корешкового сгиба форзаца и соединяется с корешком книги. Время сушки — два-три часа и желательно под прессом.

3-й этап: оформление обложки

При изготовлении переплетных обложек из плотной бумаги (картона) вырезаются две корки переплета, равные ширине книги, а верхние и нижние границы должны иметь высоту больше ее на четыре–шесть мм.

Изготавливается еще одна часть обложки — корешок, высота которого должна быть равной высоте картонных крышек, а ширина — не превышать толщину книжного блока. Его можно изготовить из менее плотной бумаги другого цвета, шириной примерно на шесть–восемь см больше, чем книга и на четыре-пять см длиннее.

Склейка выполняется следующим образом: клей наносится на одну сторону крышки и корешка, они прижимаются. Затем угловые края бумаги обрезаются по диагонали с отступом четыре мм от угла, и выглядывающие края промазываются клеем, загибаются на крышки и прижимаются с помощью пресса.

Вопрос оформления можно решить при помощи переплетной бумаги, глянцевой или «мраморной», в случае отсутствия таковой, можно воспользоваться обычной цветной бумагой. Бумагу раскраивают с учетом размера крышек переплета плюс два см для загибов с трех сторон. Готовая обложка наклеивается на крышку переплета. Загнутые припуски расправляются на краях крышек и приклеиваются с внутренней стороны.

Приступая к склеиванию книжного блока и обложки, надо произвести примерку, для этого блок укладывается в обложку так, чтобы все его края совпадали по размеру, и в обязательном порядке на уголках форзацев делаются отметки. Затем один край ткани покрывается клеем и приклеивается к форзацу. Далее его вместе с тканью пропитывают аккуратно клеем, переворачивают этой стороной вниз, приклеивают к обложке, с совмещением края со сделанными отметками. Таким же образом книга крепится ко второй крышке переплета.

Для полного завершения всей процедуры с наружной части переплета тупым предметом делается углубление, для лучшего прилегания ткани корешка к срезу картона. Это даст возможность без особых трудностей открывать книгу.

Как сделать рабочую тетрадь своими руками?

Изготовить тетрадь с небольшим количеством листов (до 10-12) можно 2 способами:

Скрепление степлером.

1. Необходимое количество листов аккуратно сложить пополам.
2. Раскрыть страницы посередине, скрепить степлером по линии сгиба.

Обычно хватает 2 скрепок, но если длина страницы превышает половину листа А4, ставьте скрепки из расчета расстояния 5-10 см между ними. Чем больше толщина и количество бумаги, тем крупнее должны быть скрепки.

Сшивание.

1. Тщательно согните листы пополам.
2. Наметьте карандашом несколько пар будущих отверстий для сшивания (расстояние между проколами – 1-3 см).
3. Проколите шилом отверстия по намеченным точкам (следите, чтобы отверстие не превышало диаметр иглы для сшивания – 1-2 мм).
4. Для тонкой бумаги приготовьте иголку с одинарной ниткой, для толстой – с двойной нитью. Узелок в конце нитки делать не надо.

5. Прошивайте страницы через сделанные отверстия вдоль по сгибу простым швом «иголкой вперед», начиная первый стежок с внешней стороны (конец нити оставьте свисать на 5-10 см).

   Концы нити после сшивания должны быть с наружной стороны тетради.

6. После того, как все будет прошито, оба конца нити стяните и завяжите крепким узелком.

Если вам нужен толстый блокнот с большим количеством страниц, подойдет обычная техника переплета, которая выполняется двумя способами:

• Сделайте заготовки-книжицы (каждая из 3-5 сложенных пополам листов; чем толще бумага, тем меньше листов). Все книжицы по отдельности прошиваются нитками вышеуказанным способом. Затем заготовки сшиваются вместе или склеиваются между собой.
• Метод одновременного прошивания книжиц-заготовок и скрепления их между собой одной непрерывной нитью:

1. Прошейте первую заготовку снизу вверх.
2. Не отрезая нить и не завязывая узелок, перейдите ко второй заготовке, только прошивать ее вы будете уже сверху вниз, по ходу шва захватывая иглой внешние стежки первой книжицы.
3. Дойдя до низа, приступайте к третьей заготовке, прошивая ее как первую (снизу вверх), одновременно захватывая стежки второй книжицы. Закончив, переходите к следующей заготовке.
4. Сшивая, натягивайте нить посильнее, чтобы страницы не болтались, а книжицы плотно прилегали друг к другу.
5. Пришив последнюю заготовку, скрепите концы нитки между собой узлом.

Если брать не белые листы, а цветные, получится оригинальная записная книжка с разноцветными разделами. Так же можно поэкспериментировать с текстурой и толщиной бумаги. В конце работы проверьте, чтобы края получившейся книжки были ровными. Кривую кромку удобнее всего обрезать канцелярским ножом по линейке.

Как сделать обложку для тетради?

Скрепленные страницы будут иметь незаконченный вид, если не сделать переплет. Для тонкого блокнота или готового бумажного блока, скрепленного спиралью, вырежьте два подходящих по размеру листа цветного картона. Картон приклеивается в первой и последней страницам книжки клеем или двухсторонней липкой лентой, затем украшается.

Для обложки толстого блокнота с широким корешком необходимо:

1. Сделать 3 заготовки-основы: переднюю и заднюю часть обложки (вырезать из плотного картона по размеру тетради), картонный кусок для корешка соответствующего размера.
2. Приклеить прочным клеем или двухсторонним скотчем все 3 заготовки на один большой кусок цветного картона (ткани или другого материала, который будет обложкой). Края и уголки материала обложки подогнуть внутрь и приклеить к картону-основе.
3. Приклеить первую и последнюю страницы сделанного блокнота к внутренней стороне обложки. В результате картон-основа должен быть полностью скрыт (с внешней стороны – материалом обложки, с внутренней – крайними страницам блокнота).
4. Кладем готовый блокнот с обложкой под пресс на ночь, затем украшаем. Оформление обложки зависит только от вашей фантазии. Используйте подручные материалы: цветную бумагу разной фактуры, кружево, ткани, нитки, бусины, стразы и др.

Видео-уроки по созданию тетради в домашних условиях

Посмотрев подборку представленных видеороликов, вы узнаете, как сделать любую тетрадь своими руками. Такое занятие незатратно по деньгам и доступно даже детям, т.к. не требует сложных действий. А эксклюзивная обложка, сделанная своими руками, превратит покупной блокнот в оригинальную вещь и станет замечательным подарком к любому празднику.

Как правильно заполнить и оформить

Существуют определённые правила, как вести книгу покупок и продаж и заполнять ее в 2021 году? Документ ведётся поквартально (в соответствии с налоговым периодом).

В книге фиксируют счета-фактуры:

• от продавцов, когда осуществляется продажа товара;
• продавцов, кода получают авансы;
• налоговиков, когда предъявляют НДС к вычету.

Помимо этого, в означенной книге подлежат регистрации:

• «положительные» счета-фактуры, когда продавец корректирует их на увеличение стоимости товаров (для покупателей);
• «отрицательные» счета-фактуры, когда продавец корректирует их на уменьшение стоимости товаров (для продавцов).

Книга покупок включает следующие сведения:

• покупатель (наименование);
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• налоговый период.

Таблица в документе содержит 16 граф, в строчки каждой из них в порядке хронологии записывают счета-фактуры от поставщиков.

В данном пункте изложено, как формируется книга покупок.

Следующий вопрос: как заполнить книгу продаж в 2021 году?

Заполнение осуществляется по тому же принципу, что и в предыдущем документе, — поквартально. Порядок формирования записей в книге продаж закреплён законодательно. Здесь тоже полагается указывать данные организации, в таблице — заполнять графы корректно.

Ошибки в заполнении важных счетоводческих документов могут привести к искажению суммы налога, что чревато штрафами и пенями.

Где получить документ?

Как правильно прошить домовую книгу, интересно собственникам жилья. Но немногие из них знают, где получить данный документ. Есть несколько способов:

• Покупка в книжном магазине, газетном киоске. Здесь, соответственно, продаются пустые бланки, журналы. Стоимость зависит от толщины обложки, качества бумаги, иных характеристик. Если это журнал в твердой обложке, он обойдется в среднем в сумму до 300 рублей. Журналы с мягкой обложкой стоят гораздо дешевле.
• Получение в органах, непосредственно занимающихся регистрацией граждан. Ранее это было возможно в подразделениях ФМС. Сегодня — в районных отделах МВД. Этот бесплатный вариант обретения домовой книги чреват тем, что вам нужно будет написать соответствующее заявление. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, бумаги на жилое помещение, сведения обо всех зарегистрированных в нем лицах. Если от вашего лица действует представитель, он должен предоставить соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса.
• Самостоятельная распечатка. Вы можете найти и скачать пустые бланки домовой книги в интернете, размножить их в необходимом количестве и самостоятельно распечатать. Главное — выбрать актуальную, а не устаревшую форму.
• Через МФЦ. В многофункциональном центре вы можете подать заявку на получение домовой книги. Кстати, здесь можно заказать и предоставление выписок из нее.

Подготовка документов к сшиванию

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:1. Оформление обложки.

Обложки для документации бывают трех видов:

• Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
• Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
• Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.

2. Комплектация. Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены.

3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Важно!В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».Основные инструкции:

• Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
• В документах письма хранятся в конвертах. Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
• Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
• Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
• Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
• Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
• При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4. Опись. Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

• организацию и название документа;
• дату подшивки и срок хранения;
• подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
• количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание!Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

• Иголка и шило.
• Дырокол.
• Нитки или тесьма.
• Файл сшивки.
• Ножницы.
• Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Книга побольше: необходимые материалы

Чтобы сделать своими руками книгу из бумаги для детей, сначала решите, сколько страниц необходимо. От этого числа зависит, сколько потребуется бумаги. Из шести-двенадцати листов формата А4 получится книжка на 12–24 листа. Дополнительно вам может понадобиться лист тонкого картона или цветной бумаги для обложки.

Использовать можно и более двенадцати листов, но чем больше будет книга, тем сложнее будет ее переплести. Для страниц можно использовать обычную белую бумагу стандартного размер (А4) или любую другую: с красивой фактурой, принтом, разлинованную, цветную, с водяными знаками и так далее.

Подготовка книги или работа с листами

Распечатать книгу можно любого размера, оптимальным же является формат А5. Распечатав стопку (или, быть может, вы хотите отреставрировать старое издание), ее необходимо выровнять. Для этого, постукивая об доску или рабочий стол со всех сторон, соберите все листы в ровную стопку. Перед этим не забудьте внимательно просмотреть их, чтобы они были ровными, красивыми и полностью пропечатанными.

Когда края станут, на ваш взгляд, ровными, очень аккуратно положите стопку на доску так, чтобы будущий корешок немного выступал за ее пределы на несколько миллиметров. Так удобнее наносить клей. И также аккуратно положите наверх стопки вторую доску — пресс. Густо смажьте выступающий край книги клеем, можно в несколько слоев. Дайте ему подсохнуть, достаточно 2–3 минут, но лучше выждать 5–7.

Есть еще один способ, как создать твердый и крепкий корешок. Этим методом чаще всего пользуются в типографии. Называется он «тетрадка». Правда, в этом случае вам придется проделать немного больше работы. Каждую тетрадку (стопку по 6 листов) придется прошивать вручную или на качественной машинке для шитья.

Кроме того, чтобы книга не выглядела квадратной, придется подравнивать края, что в домашних условиях сделать практически невозможно.

Когда клей подсохнет, пачку можно двигать. Но все же аккуратно снимите верхнюю доску и не спеша сдвиньте корешок обратно на стол. Зажмите будущую книгу между досок двумя струбцинами. Оставьте на несколько часов. В идеале на засыхание клею ПВА необходимо 12 часов, но продолжить работу можно уже через 3–4.

Зажимать книгу струбцинами без досок нельзя, иначе останутся следы.

Первоначальная склейка листов необходима для того, чтобы пачка прочнее держалась, не сдвигалась и с ней удобнее было потом работать. Это важный этап мастер-класса, как в домашних условиях переплести книгу.

Как собрать напечатанную книгу

После того, как мастер определился с выбором темы, обложки и бумаги, необходимо преступить к сбору самой книги.

Есть одна беспроигрышная техника, которая позволит быстро сделать подарок:

Сшить страницы — если выбирать формат А4 необходимо при печати сделать отступ в 2-3 см. Это поможет скрепить страницы степлером или даже склеить их обычным клеем ПВА.

Чтобы книга не распалась — сначала необходимо скрепить каждые две страницы отдельно. После этого проклеить части между собой и поместить под пресс. В идеале подойдут домашние гантели, однако стоит проследить за тем, чтобы весь был распределен по всей площади.

Лицевую сторону ребра, где проклеиваются страницы необходимо также тщательно обмазать клеем ПВА, разрезать на 4 части и ставить сохнуть на 24 часа. Кстати, разрезы позже помогут сшить книгу.

После того как книга подсохла можно приступить к сшиванию страниц. Каждую сделанную ранее брошюру (скрепленные 2 страницы) необходимо сшить белыми нитками, поможет в этом ранее сделанные 4 распила по периметру ребра книги.

По такой технике можно разобраться, как сделать красную книгу своими руками. В этом случае мастер лишь подбирает нужную обложку и использует специальную бумагу для печати учебников.

Похожие записи:

Как назвать группу вконтакте: выбираем классное имя для своего сообщества Как намотать леску на катушку триммера Как подключить телефон через блютуз к магнитоле Ремонт смесителя на кухне своими руками: пошаговая инструкция и подробное видео Артезианская скважина Детская песочница кораблик своими руками: 6 пошаговых фото️